Методологические услуги для автоматизации учетных процессов в 1С
Наша команда обладает обширным опытом в разработке и внедрении решений для бухгалтерского, управленческого и налогового учета
С начала 2022 года наблюдается ситуация, когда российский бизнес адаптируется под новые ИТ-реалии, а импортозамещение ПО является неотъемлемой частью данного процесса. В этой связи, у компаний при смене импортного ПО на продукты 1С, возникает необходимость в методологической поддержке по переводу текущих процессов компании по РСБУ, МСФО и управленческому учету в системах линейки 1С.
Автоматизация налогового учета — это важный этап реализации налоговой стратегии каждой компании, включающий в себя унификацию методологических подходов по всем видам налогов, разработку единых налоговых регистров, разработку единой учетной политики для группы компаний, методологическое сопровождение.
Основные сложности при переходе на продукты 1С
Финансовые:
Совокупная стоимость владения, поскольку нужно не только закупить ПО и оборудование, но и провести аудит бизнес-процессов, обучить персонал работе с новыми решениями. Правильная оценка бюджета проекта поможет избежать ошибок в планировании на начальном этапе.
Человеческие:
- Новизна 1С решений для пользователей иностранного ПО
- Сложность в поиске специалистов с опытом выгрузки и миграции данных в 1С из иностранного ПО
Технологические:
- Наличие в компании сложно заменяемых ИТ решений
- Необходимость детального сравнения различий в логике работы текущего ПО и алгоритмов 1С
- Необходимость параллельной поддержки работы нескольких ИТ систем на этапе запуска пилотной эксплуатации
- Сложности в переносе большого объема накопленной исторической информации, наличия разных источников и формата данных
Процессные:
- Необходимость трансформации бизнес-процессов компании в связи с внедрением решений 1С
- Возможный более низкий уровень зрелости автоматизации процессов в 1С, по сравнению с используемыми ранее западными ПО
- Вероятность отсутствия наработок пользовательского опыта 1С внутри команды
Методологические задачи, реализуемые Б1 в проекте внедрения 1С
- Определение недостатков и трудностей при подготовке отчетности по РСБУ, МСФО, налоговому и управленческому учету (модель “as is”)
- Прорабатывание архитектуры и выбор продукта 1С, на базе которого будет происходить автоматизация (с проектной командой клиента или с командой 1С Интегратора)
- Выявление потребностей, выходящих за рамки типового функционала выбранной системы
- Отчет об обследовании, включая этапы и сроки проведения проекта, а также описание узких мест и потенциальных доработок. (с проектной командой клиента или с командой 1С Интегратора)
- Анализ существующей структуры данных
- Разработка целевой структуры данных с учетом требований РСБУ, МСФО, налогового и управленческого для целей автоматизации на базе 1С
- Разработка регламента управления нормативно-справочной информацией с учетом требований РСБУ, МСФО, налогового и управленческого учета для целей автоматизации на базе 1С
- Разработка методологических документов для целей автоматизации на базе 1С
- Единый план счетов с перечнем аналитических признаков РСБУ, МСФО, налогового учета и управленческого учета
- Методология учета по РСБУ и налоговому учету, включая единую корпоративную учетную политику, карту проводок, журнал хозяйственных операций и другие документы
- Методология трансформации и консолидации в соответствии с МСФО, включая описание методологии формирования корректировок, методологию исключения внутригрупповых расчетов, а также регламент закрытия для целей МСФО
- Методология по управленческому учету, включая положения и регламенты о бюджетировании, методику и модель проведения факторного анализа исполнения бюджета
- Комментарии по методологическим подходам, разработанным в ходе этапа II
- Участие в рабочих группах в части методологических вопросов
- Осуществление доработки ранее разработанных методологических документов с учетов комментариев Интегратора и ограничений системы 1С
- Помощь и участие в тестировании
- Обновленная методология, разработанная в ходе этапа II
- Предоставление письменных комментариев, как результат участия в рабочих группах / обсуждениях
- Поддержка Интегратора в процессе тестирования контрольных примеров / тестовых сценариев
- Проведение обучения ключевых пользователей работе в системе
- Поддержка работы пользователей в системе в ходе опытно-промышленной эксплуатации по МСФО, налоговому учету и управленческому учету за согласованный период
- Разработка инструкций пользователям
- Поддержка пользователей в режиме онлайн в ходе закрытия периода
Специалисты Б1 обладают обширной экспертизой в области РСБУ, МСФО, ОПБУ США, налогового и управленческого учета, включая бюджетирование и план-фактный анализ, учета и расчета себестоимости, а также имеют опыт сопровождения и внедрения учетных ИТ-решений на базе продуктов линейки 1С.
Преимущества участия методологов Б1 при внедрении 1С
- ЭкспертизаОбширные знания и опыт в области РСБУ, МСФО, налогового и управленческого учета. Понимание логики и принципов работы западного ПО и продуктов 1С.1
- Качество и прозрачность процессовПовышение качества отчетности и управление налоговыми рисками при внедрении методологии управления рисками.2
- УниверсальностьПолное методологическое сопровождение интегратора 1С / проектной команды клиента на любом этапе автоматизации 1С.3
- УнификацияРазработка с нуля и / или актуализация единых методологических документов по всем учетным процессам.4
Смежные задачи и области для улучшений, которые могут быть решены при переходе на 1С
Операционные задачи, стоящие перед финансовой службой при внедрении 1С
В рамках проекта по внедрению более совершенной системы 1С или переходу на нее перед бизнесом стоит задача выделить ресурсы команды, в том числе бухгалтеров и налоговых специалистов, которые будут отвечать за формирование требований к системе, верификацию данных, тестирование и т. д. Новые задачи, связанные с внедрением, отнимают у финансовой службы существенную часть их рабочего времени, что приводит к недостатку собственных ресурсов и, как следствие, к риску несоблюдения сроков проекта.
При обращении в Б1 наши практикующие бухгалтеры, а также главные бухгалтеры высшей категории возьмут на себя ряд операционных задач вашего бизнеса, поделятся собственным практическим опытом и будут оказывать поддержку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности как в ходе проекта, так и после его завершения.
При обращении в Б1 наши практикующие бухгалтеры, а также главные бухгалтеры высшей категории возьмут на себя ряд операционных задач вашего бизнеса, поделятся собственным практическим опытом и будут оказывать поддержку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности как в ходе проекта, так и после его завершения.
Возможные варианты участия Б1 в проектах внедрения и тестовой эксплуатации решений 1С
- В период внедрения системы
- Участие в интервью с ключевыми пользователями для формирования функциональных требований к системе
- Функциональное тестирование и взаимодействие с интегратором
- Участие в миграции данных, а также вводе начальных остатков и справочников
- Демонстрация системы и обучение пользователей, составление инструкций по работе в системе
- Прочие виды поддержки, в том числе во время закрытия периода и подготовки отчетности
- После внедрения системы
- Параллельное ведение бухгалтерского учета в двух системах в переходный период
- Cверка данных при параллельном ведении учета в различных системах (ERP и 1C) с целью выявления методологических расхождений
- Подготовка сводных учетных регистров при переходе на 1С в течение года
- Ведение бухгалтерского учета в полном объеме или его отдельных участков после окончания проекта по внедрению
- Подготовка и подача регламентированной отчетности
Преимущества участия команды бухгалтеров Б1 при внедрении 1С
Быстрый старт проекта: от 1 недели
Опыт в аутсорсинге: 30+ лет
Мы работаем с вами как одна команда
Ведение бухгалтерского учета в различных ERP-системах
Реализация проектов для компаний разного размера (в командах Б1 может быть 30+ человек)
Опыт работы в команде с ИТ-интеграторами ERP-систем
Примеры реализованных клиентских проектов
Переход с SAP на 1С за 4 месяца
- Анализ всех ИТ-компонентов (ERP, инфраструктура, операционные системы, безопасность, базы данных), более 250 приложений
- Предоставление альтернативных вариантов для каждого решения, оценка стоимости
- Классификация по этапам приоритетов
- Оценка функциональных требований
- Сравнение альтернативных вариантов, предоставление плюсов и минусов каждого решения
- Тесное взаимодействие с глобальной ИТ-командой, проверка и подтверждение дорожной карты
- Бухгалтерский учет по РСБУ, налоговый учет и учет по US GAAP
- Автоматизация процессов отчетности по МСФО и управленческой отчетности, настройка корректировок и отчетов (Bridge, PnL, баланс и другие)
- Автоматизация операционного учета продаж в 1С: ERP (интеграция с корпоративной заводской системой)
- Автоматизация операционного учета запчастей (интеграция между 1С: ERP и EPS)
- Внедрение комплексных механизмов внутреннего контроля
- Оптимизация документооборота с дилерами за счет автоматических рассылок и IDE
- Организация и выполнение PMO, включая подготовку устава проекта, детального графика, плана коммуникаций и других документов
- Миграция данных, шаблоны для миграции данных, автоматизированные инструменты для загрузки
- Финансы и обслуживание клиентов: тестовые случаи и функциональные требования к интеграции, развертывание и конфигурация системы, моделирование системы, обучение пользователей и поддержка UAT, запуск 1С: ERP для пилотного запуска, поддержка пользователей и разрешение инцидентов
- Инфраструктура: развертывание и поддержка новой серверной инфраструктуры, поддержка переустановки ноутбуков конечных пользователей, поддержка во время пилотного запуска
- Методологическая и техническая диагностика всех ключевых бизнес-процессов, разработка рекомендаций по автоматизации бизнес-процессов и дорожная карта по внедрению этих рекомендаций
- Устранение функциональных дефицитов удаленными командами на основе гибких подходов к разработке
- Дорожная карта для автоматизации и оптимизации ИТ-ландшафта компании с интеграцией местной системы регламентированного учета
- Повышение уровня автоматизации бизнес-процессов и внедрение корпоративных контрольных процедур
Вернуться назад
Сопровождение внедрения 1С:ERP совместно с внешним интегратором 1С и трансформационный аутсорсинг бухгалтерского учета
- Методологическая поддержка при переходе с SAP на 1С:ERP, взаимодействие напрямую с интегратором, постановка технических заданий, формирование тестовых сценариев, тестирование, перенос и валидация входящих остатков. Настройка ведения параллельного учета в 3 книгах – РСБУ, НУ и МСФО.
- Трансформационный аутсорсинг бухгалтерского учета (в том числе в SAP и 1C), автоматизация, подготовка отчетности и соблюдения требований налогообложения, помощь в трансформации бухгалтерских и налоговых процессов. Функционал: 35+ FTE.
Вернуться назад
Внедрение 1С:ERP и аутсорсинг бухгалтерского учета
- Методологическая поддержка при миграции бухгалтерского и налогового учета с SAP на 1С:ERP. Настройка учетной политики, построение учетных процессов в новой системе с учетом особенностей бизнеса, дополнительных требований и смежных систем учета данных. Формирование технических заданий для разработчиков для адаптации бизнес-процессов. Тестирование, контроль и проверка миграции данных. Взаимодействие с бухгалтерской командой клиента и ее обучение.
- Аутсорсинг бухгалтерского учета в 1С в переходный период миграции данных. Сверка данных при параллельном ведении учета SAP и 1C.
Вернуться назад
Внедрение «1С:Управление холдингом» совместно с внешним интегратором 1С и трансформационный аутсорсинг бухгалтерского учета
- Перенос данных из SAP и настройка 1С с нуля. Методологическая поддержка новых учетных процессов в учетной системе 1С, настройка учетной политики, плана счетов и аналитики в системе 1С с учетом требований корпоративной политики. Тестирование транзакций, участие в синхронизации данных с системой «1С:Предприятие 8. Управление аптечной сетью». Взаимодействие с внешним провайдером со стороны клиента.
- Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета в 1С, подготовка полного пакета отчетности из 1С.
Вернуться назад
Команда
- Юлия ТимонинаПартнер, команда методологов по налоговому учету и отчетности
- Андрей СулинПартнер, команда методологов по налоговому учету и отчетности
- Елена КиселеваСтарший менеджер, команда методологов по налоговому учету и отчетности
- Олег СтратоновПартнер, команда методологов по бухгалтерскому учету, управленческой отчетности и МСФО
- Кирилл ВоронинСтарший менеджер, команда методологов по бухгалтерскому учету, управленческой отчетности и МСФО
- Надежда ФомичеваСтарший менеджер, команда методологов по бухгалтерскому учету, управленческой отчетности и МСФО
- Светлана ПушкинаПартнер, группа бухгалтерского учета и отчетности
- Кристина КорольДиректор, группа бухгалтерского учета и отчетности
Свяжитесь с нами
Телеграм-канал департамента налогов, права и сопровождения бизнеса
На нашем сайте используются файлы cookies, которые делают его более удобным для каждого пользователя. Посещая страницы сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookies.
Принять